Comment animer une démarche d’engagement à l’international avec Vendredi ?

Avant Vendredi : un besoin de faciliter l’engagement de plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pays

Ecovadis est un organisme de notation qui évalue les démarches RSE des entreprises du monde entier. Leur raison d’être est de guider toutes les entreprises vers un monde durable.

Pour y arriver, EcoVadis cherche à faire de chacun de ses collaborateurs des leaders du développement durable.

Dans un contexte de forte croissance, l’entreprise qui compte plus de 1000 salariés répartis sur 13 pays, fait face à plusieurs enjeux

• Déployer une plateforme internationale
• Simplifier l’engagement des collaborateurs
• Multiplier les liens associatifs au niveau local
• Avoir accès à de l'expertise en engagement solidaire

C’est pour toutes ces raisons qu’EcoVadis a décidé de faire appel à Vendredi !

Nous avons lancé la plateforme Vendredi pour engager tous les employés d’EcoVadis sur des initiatives à impact et permettre à chacun.e de vivre pleinement sa passion pour le développement durable - Julie de Mony-Pajol, Impact Manager chez EcoVadis

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Avec Vendredi : Une plateforme d’engagement qui rassemble !

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Une grande diversité d’actions solidaires, partout dans le monde

Tous les salariés d’EcoVadis disposent d’une journée offerte par an pour soutenir des associations avec Vendredi : c’est le Community Service Day. Ils peuvent également facilement s’investir pour des projets sur leur temps personnel grâce à un large catalogue de plus de 500 missions et 250 associations.

Les ecovadians ont également accès aux défis sur la plateforme Vendredi. Ces parcours de sensibilisation permettent de former les salariés à différentes thématiques RSE prioritaires d’EcoVadis, comme la lutte pour le climat, la diversité et l’équité. Les équipes d’EcoVadis se sont emparées de cette fonctionnalité pour former les collaborateurs sur différents sujets de manière ludique et autonome. Par exemple, ils ont créé un défi “Comprendre nos valeurs fondamentales” qu’ils demandent à tout nouveau salarié chez EcoVadis de réaliser.

Parmi les bonnes pratiques d’Ecovadis pour animer au quotidien la démarche d’engagement :

• La création d’une communauté de Changes Makers pour fédérer les salariés qui s’engagent. Cette communauté est animée via Slack ainsi qu’au travers de divers évènements locaux.
• Le lancement d’un podcast pour partager les histoires des Change Makers et des salariés engagés.
• Les salariés les plus engagés sur Vendredi sont récompensés via une plateforme dédiée
• Ils s’appuient sur le soutien de la direction pour promouvoir le programme

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Les ambassadeurs Vendredi : un réseau d’engagement puissant

Vendredi facilite la mise en place, d’un réseau d’ambassadeurs internes, ce qui permet de démultiplier l’impact au niveau de tous les bureaux d’EcoVadis.

Ces champions de l’engagement sont les relais locaux de la démarche de l’entreprise. Chez EcoVadis, les Change Makers partagent du contenu, animent la plateforme, suggèrent des initiatives et ils sont un point de repère pour leurs collègues sur les questions d’engagement.

Michel, International Impact Manager chez Vendredi, offre un soutien trilingue à Ecovadis. Elle forme les ambassadeurs à l’utilisation de la plateforme, elle aide à identifier les partenariats avec les associations locales et elle se mobilise également pour l’organisation de missions.

Vendredi nous fournit des kits ambassadeurs qui incluent les bonnes pratiques et des modèles de mails pour favoriser la participation. Nous sommes aussi soutenus à travers des réunions régulières. - Cara Shields, Responsable de la communauté Change Maker et Community Manager chez Ecovadis

Vendredi propose par ailleurs aux Change Makers des kits d’animation pour différents évènements, comme les challenges solidaires. Cela fait gagner du temps aux ambassadeurs et leur permet de communiquer de manière efficace aux réseaux locaux.

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Des fonctionnalités qui encouragent l’engagement

La plateforme Vendredi répond à la problématique d’EcoVadis de simplification de l’engagement. Il y a énormément d’opportunités d’actions solidaires pour différentes causes et différents formats. Cette variété permet de s’adapter aux intérêts et aux disponibilités de tous les collaborateurs.

Vendredi est un outil très accessible : la plateforme est facile d’utilisation et elle ne requiert pas de formation spécifique pour être comprise. - Cara Shields

Surtout, plusieurs fonctionnalités permettent de booster l’engagement des ecovadians :

✔️ La possibilité d’inviter des collègues en s’inscrivant à une mission augmente la participation. Ce genre d’initiative permet de rassembler et de créer du lien.

✔️ Les collaborateurs peuvent aussi tirer parti de la fonctionnalité “suggérer une initiative”

✔️ Les ambassadeurs peuvent créer leurs propres missions locales basées sur les préférences de leurs équipes, ils peuvent également demander l’ajout d’associations sur la plateforme.

Jusqu’ici, en moins de 3 mois, 300 de nos collaborateurs se sont investis pendant plus de 1340 heures, ils ont soutenu 24 associations spécialisées sur les ODD 2 et 13 Eliminer la faim et Climat. C’est très encourageant ! - Cara Shields

L’outil de reporting permet à EcoVadis de mesurer facilement leurs résultats et de comprendre dans quelles initiatives les collaborateurs sont les plus engagés.

Nous avons accès à des indicateurs clés, de cette manière, on peut monitorer nos données mensuelles et comprendre les missions que les équipes préfèrent. - Yadavee Murday, Change Maker à l’Ile Maurice

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La belle histoire d’engagement chez Ecovadis

20 de nos employés à Varsovie ont organisé leur propre activité de bénévolat avec le Ukrainian Refugee Help Center.Les collaborateurs se sont divisés en 3 groupes et ont dédié 3 jours à cette mission, ils ont collecté des vêtements et d’autres produits de nécessité pour les personnes réfugiées. La plateforme Vendredi a permis de facilement coordonner cet évènement au sein de la communauté Ecovadis en Pologne. - Cara Shields

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