Maeva Lasserre, Chargée de recrutement
Le mécénat de compétences en stage partagé permet aux stagiaires de s'engager auprès d'une association 20% du temps pendant leur stage, sur un rythme flexible.
Il permet ainsi aux entreprises d'attirer de jeunes talents en accord avec leurs valeurs, et de leur offrir une expérience de stage doublement riche.
Mazars est un cabinet français, spécialisé notamment dans les métiers de l'audit, du conseil et des services financiers. C'est un groupe à dimension internationale regroupant plus de 40 000 collaborateurs, dont 4000 en France.
Depuis quelques années, une communauté RSE s'est formée, rassemblant des collaborateurs volontaires. Ils sont à l'initiative de nombreuses actions et font vivre la RSE chez Mazars. En parallèle, au niveau de la Direction des Ressources Humaines, nous avons plusieurs programmes destinés à accompagner, former et faire grandir nos collaborateurs.
En 2015, nous avons voulu offrir aux étudiants qui nous rejoignaient en stage une expérience aussi riche qu'à nos autres collaborateurs. Nous avons alors pensé un programme leur permettant de mettre en pratique la casquette "entrepreneurs" qui fait l'ADN de Mazars, de capitaliser sur l'engagement associatif bien souvent initié dans leurs écoles, et de développer des compétences variées.
L'objectif pour Mazars était de développer l'attractivité et la rétention auprès de ces jeunes, en leur offrant une expérience de stage à forte valeur ajoutée.
C'est à ce moment là que nous avons rencontré les équipes de Vendredi.
La réponse de Vendredi, qui proposait à l'époque uniquement des stages partagés, répondait à nos enjeux.
Ensemble, nous avons réfléchi à la meilleure manière d'adapter le concept des stages partagés à nos contraintes opérationnelles : nous sommes arrivés sur un rythme de 5 semaines d'engagement, réparties sur 6 mois, défini entre le stagiaire, son manager, et l'association.
Vendredi nous a accompagnés dans la compréhension du mécénat de compétences, du principe du stage partagé, et dans sa mise en oeuvre opérationnelle, de l'identification du responsable du projet à la communication auprès des managers et des stagiaires.
On a donc lancé la première promotion en 2016, offrant à une vingtaine de stagiaires l'expérience du stage partagé.
Cela fait maintenant 4 ans que, chaque année, plus d'une vingtaine de stagiaires passent 20% de leur temps de stage en association.
L'expérience est super positive, elle remplit tous les objectifs !
Aujourd'hui, le dispositif est installé en interne et fonctionne parfaitement. Nous avons fait face à la réticence des managers au début, et même de certains stagiaires ! Aujourd'hui, la preuve a été faite, tous les département on fait l'expérience d'au moins un stage partagé, et les étudiants sont très demandeurs.
Finalement, libérer 20% du temps de travail n'a aucun effet négatif sur le travail lorsque c'est bien organisé, au contraire : les stagiaires sont très motivés, ils anticipent leur charge de travail et font un réel effort de communication envers toutes les parties prenantes.
Nos objectifs d'attractivité et de rétention sont totalement remplis : très régulièrement, lorsque nous sommes sur des forums, des étudiants viennent à nous spontanément, attirés par le stage partagé ; et ces expériences participent grandement au fait que beaucoup de nos stagiaires signent un CDI chez Mazars à la fin de leurs études.
Les missions réalisées sont assez variées. Chaque année 1 stagiaire au moins s'engage auprès de l'Institut Télémaque. Cette année ils sont même 3 sur la même mission : leur complémentarité permet à l'association de donner un vrai coup d'accélérateur à son projet de développement d'une plateforme digitale ! Un autre stagiaire a lui choisi de mettre en oeuvre sa passion pour la vidéo en accompagnant HubSchool21 dans ses actions de communication externe.
Pour toutes ces belles expériences, nous sommes très fiers d'être partenaires de Vendredi !
L'accompagnement dans le lancement du programme et tout au long de ces 4 années a été riche et fluide. De même, les stagiaires sont toujours très bien accompagnés, ce qui permet de lever les craintes et d'assurer des expériences de qualité.
Le développement de nouveaux outils comme la plateforme et ses fonctionnalités d'animation, mais aussi la déclinaison des différents dispositifs de mécénat de compétences donnent de l'envergure et de l'inspiration pour la suite !
Nous sommes d'ailleurs en train de construire un nouveau programme avec Vendredi, pour permettre à tous nos collaborateurs de s'engager 1 jour par an. Ca semble peu, mais 1 jour fois 4000 ça commence à faire un impact fort !
C'est très simple, car on est très bien accompagnés par Vendredi, on trouve des réponses à toutes nos questions ! Surtout, les retours sont super positifs, que ce soit de la part des collaborateurs, de la direction, ou des associations. C'est une belle manière de créer du lien en interne et de se retrouver autour de projets qui ont du sens. On participe ainsi réellement au rôle sociétal de l'entreprise, et on aide les collaborateurs à réaliser le leur.
Fénitra est diplômé de l'Ecole des Mines de Saint-Etienne. Il a fait un stage de 6 mois en tant qu'auditeur Junior chez Mazars.
Pendant 5 semaines, Fénitra a accompagné l'Institut Télémaque dans la définition de sa stratégie d'animation de la communauté Alumni.
Ce qu'il en retient ?
Ce stage a été une aventure humaine unique. J'avais moi-même bénéficié d'un programme d'égalité des chances. Cette mission a été pour moi l'opportunité de rendre la chance qui m'a été donnée.
Son conseil ?
Lancez-vous, vous n'imaginez pas tout ce que vous pouvez en retirer personnellement, et surtout à quel point le rôle des associations est important pour notre société !
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